معايير الجائزة
تعتمد معايير الجائزة على الادلّة والوثائق التي تؤكد تأمين الشركات والمؤسسات الاصول المتّبعة في عملها عن بُعد . وننصح باتباع بروتوكول إدارة العمل عن بُعد
1- هل عدّلت المؤسسة أنظمتها وقوانينها الداخلية لتتناسب مع نمط العمل عن بعد؟
الدليل: نسخة عن القرار والمواد المعدلة
2- هل استحدثت المؤسسة
مكتب رقمي online office للتواصل الدائم بين الموظفين؟
الدليل: الرابط لزيارة المكتب الرقمي
3- هل زودت المؤسسة
الموظفين بالمعدات اللازمة لإنجاز عملهم بإنتاجية عن بعد؟
الدليل : لائحة المعدات واللوازم
4- هل ابتكرت المؤسسة
أداة قياس اداء الموظف – اداة لقياس وقت العمل- أداة لقياس الانتاجية في العمل
والمهام المنجزة؟
الدليل: نسخة عن استمارة تقييم اداء الموظف
عن بُعد
5- هل يتواصل
المدراء بشكل يومي مع الموظفين لتحديد المهام والمساعدة ؟
الدليل : نسخة عن كيفية التواصل
6- هل جدولت المؤسسة
اجتماعات أسبوعية وشهرية مع المكتب رقمي
online office للتشارك في انجازات وتحديات العمل؟
الدليل: نسخة عن جدول الإجتماعات الاسبوعي
أو الشهري
7- هل تقوم المؤسسة
بمقابلات عمل وبعمليات التوظيف عن بعد؟
الدليل: نسخة عن رسالة الكترونية يبين
وجود مقابلة عمل من خلال التواصل الرقمي
8- هل وفرت المؤسسة خط ساخن للإتصال عند الحالات الطارئة
الدليل : نسخة من كتاب التعميم
9- هل طورت المؤسسة
نظام يحمي معلوماتها ومعلومات عملائها التي يتم العمل بها خارج نطاقها الرقمي
الدليل : مستند حماية النظام
10-هل سبق للشركة أو
للمؤسسة ان قامت بتشكيل فريق لاستشراف المستقبل او فريق الاستجابة السريع للحالات
الطارئة
الدليل : قرار التشكيل